GB/T 1.1-2020标准 专家详细解读（三）

目次这一要素用来呈现文件的结构。为了方便查阅文件内容,通常有必要设置目次。

根据所形成的文件的具体情况，应依次对下列内容建立日次列表：

a）前言，

b）引言，

c）章编号和标题，

d）条编号和标题，(需要时列出)

e）附录编号、“(规范性)”/“(资料性)”和标题，

f）附录条编号和标题,(需要时列出)

g）参考文献，

h）索引，

i）图编号和图题(含附录中的)，(需要时列出)

j）表编号和表题(含附录中的)。(需要时列出)

上述各项内容后还应给出其所在的页码。在目次中不应列出“术语和定义”中的条目编号和术语。电子文本的目次宜自动生成。

引言这一要素用来说明与文件自身内容相关的信息，不应包含要求型条款。分为部分的文件的每个部分,或者文件的某些内容涉及了专利，均应设置引言。引言不应给出章编号。当引言的内容需要分条时，应仅对条编号，编为0.1、0.2等。

在引言中通常给出下列背景信息:

——编制该文件的原因、编制目的、分为部分的原因以及各部分之间关系(见5.2)等事项的说明;

——文件技术内容的特殊信息或说明。

如果编制过程已经识别出文件的某些内容涉及专利,应按照D.3的规定给出有关内容。如果需要给出有关专利的内容较多时,可将相关内容移作附录。

注：适用界限指文件（而不是标准化对象）适用的领域和使用者。

●该要素应设置为文件的第1章，如果确有必要，可以进一步细分为条。

●范围的陈述应简洁，以便能作为内容提要使用。在范围中不应陈述可在引言中给出的背景信息(见8.4）。范围应表述为一系列事实的陈述，使用陈述型条款，不应包含要求、指示、推荐和允许型条款。

·范围的陈述应使用下列适当的表述形式:

——“本文件规定了……的要求/特性/尺寸/指示”;

——“本文件确立了……的程序/体系/系统/总体原则——“本文件描述了……的方法/路径”;

——“本文件提供了……的指导/指南/建议”﹔

——“本文件给出了……的信息/说明”;

——“本文件界定了……的术语/符号/界限”。

·文件适用界限的陈述应使用下列适当的表述形式:

——“本文件适用于……”

——“本文件不适用于……”

以GB/T 1.1为例：

范围的表达形式为:

陈述、条文、表、注、脚注、等表述形式。

注:不注日期的引用文件，如最新版本未包含所引用的内容，那么包含了所引用内容的最后版本适用。

●文件清单中应列出该文件中规范性引用的每个文件,列出的文件之前不给出序号。

根据文件中引用文件的具体情况,文件清单中应选择列出下列相应的内容:

——注日期的引用文件,给出“文件代号、顺序号及发布年份号和/或月份号”以及“文件名称”;

——不注日期的引用文件,给出“文件代号、顺序号”以及“文件名称”;

——不注日期引用文件的所有部分,给出“文件代号、顺序号”和“(所有部分)”以及文件名称中的“引导元素(如果有)和主体元素”(见6.1.1);

——引用国际文件、国外其他出版物,给出“文件编号”或“文件代号,顺序号”以及“原文名称的中文译名”,并在其后的圆括号中给出原文名称。

列出标准化文件之外的其他引用文件和信息资源(印刷的、电子的或其他方式的),应遵守GB/T 7714确定的相关规则。

●根据文件中引用文件的具体情况,文件清单中列出的引用文件的排列顺序为:

a）国家标准化文件，

b）行业标准化文件，

c）本行政区域的地方标准化文件(仅适用于地方标准化文件的起草)，

d）团体标准化文件(需符合9.5.4.4中规定的限制条件)，

e）ISO、ISO/IEC或IEC标准化文件，

f）其他机构或组织的标准化文件(需符合9.5.4.4中规定的限制条件)，

g）其他文献。

其中,国家标准、ISO或IEC标准按文件顺序号排列；行业标准、地方标准；团体标准、其他国际标准化文件先按文件代号的拉丁字母和/或阿拉伯数字的顺序排列，再按文件顺序号排列。

注:

·条(类目)和条目(术语)的结构形式(空行)不同，本文件术语按概念层级分类编排。

·引导语有4种，引导语见8.7.2

·明确规定:列为第3章，3种引出方式:

——“下列术语和定义适用于本文件。